Tingkatkan Tata Kelola Kearsipan, MAN 2 Kota Malang ‘Berguru’ ke Kemenag

MALANG | JATIMSATUNEWS.COM: Upaya peningkatan kualitas tata kelola administrasi dan kearsipan terus digenjot oleh MAN 2 Kota Malang. Hal ini dibuktikan dengan langkah proaktif Tim Arsiparis madrasah tersebut yang melakukan kunjungan studi pengelolaan arsip ke Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kota Malang pada Senin (14/9).

Rombongan yang dikawal langsung oleh Kepala Tata Usaha (TU) MAN 2 Kota Malang, H. Sugeng Winarto, S.Pd.I., M.Pd., ini beranggotakan tiga arsiparis, yakni Faishal Yudha, Adin, dan Enggar. Kedatangan mereka disambut hangat oleh Tim Arsiparis Kemenag Kota Malang, Dwi Eka Khusniatun, S.ST., dan Yunita Deby Indrawaty, S.Sos.

Dalam lawatannya, tim dari MAN 2 Kota Malang diajak berkeliling melihat langsung kondisi Ruang Arsiparis Kemenag. Mereka mengamati secara saksama berbagai aspek manajerial, mulai dari tata letak ruang, metode penyimpanan dan pengelompokan dokumen, hingga sistem penelusuran arsip agar lebih tertib, aman, dan mudah diakses.

Baca juga: Alumni MAN 2 Kota Malang Ukir Prestasi di Tilburg University Belanda Berkat Program KKI UI

Baca juga: Perkuat Integritas, MAN 2 Kota Malang Dapat Pendampingan IEPK dan Risk Register Fraud dari Itjen Kemenag RI

Kepala TU MAN 2 Kota Malang, H. Sugeng Winarto, menuturkan bahwa kunjungan ini merupakan wujud nyata komitmen madrasah dalam membenahi sistem administrasi secara berkelanjutan.

“Arsip itu bukan sekadar dokumen mati yang disimpan begitu saja, melainkan bukti otentik sekaligus memori perjalanan sebuah lembaga. Oleh karena itu, pengelolaannya mutlak harus dilakukan secara tertib, sistematis, aman, dan tentunya profesional,” tegas Sugeng di sela-sela kegiatan.

Lebih lanjut, ia menjelaskan bahwa interaksi langsung dengan pengelola arsip Kemenag memberikan wawasan baru yang sangat berharga bagi timnya. Sugeng mengakui bahwa banyak praktik baik yang didapatkan dari kunjungan tersebut.

“Banyak sekali ilmu yang bisa kami pelajari hari ini. Apa yang kami lihat dan diskusikan di sini tentu akan menjadi bahan evaluasi yang inspiratif untuk membenahi serta menyempurnakan pengelolaan arsip di MAN 2 Kota Malang ke depannya,” ungkapnya antusias.

Diskusi yang berlangsung akrab dan penuh semangat berbagi pengalaman ini diharapkan tidak hanya berhenti pada penataan fisik dokumen semata. Kunjungan ini juga diproyeksikan untuk membangun budaya kerja yang mengedepankan ketertiban administrasi, efektivitas, akuntabilitas, dan profesionalisme di lingkungan madrasah.

“Melalui sinergi dan kolaborasi berbagi pengalaman semacam ini, kami sangat berharap ke depannya MAN 2 Kota Malang mampu menghadirkan sistem kearsipan yang jauh lebih mumpuni, didukung dengan ruang arsip yang lebih representatif guna menunjang pelayanan prima,” pungkas Sugeng menutup penjelasan.