Dimulai saat minggu pertama mempersiapkan acara Gebyar Nusantara, para wali kelas memberikan beberapa daftar nama yang diberikan kepada mahasiswa KKN-T UPN "Veteran" Jawa Timur untuk dilatih lebih lanjut agar dapat tampil dengan maksimal saat diatas panggung nanti.
Mahasiswa KKN pun mulai membagi menjadi beberapa kelompok untuk melatih para siswa. Siswa yang menampilkan tarian tradisional akan dilatih mulai dari menghafalkan gerakan, penepatan lagu dan ketukan, serta kekompakan gerakan di setiap siswa. Selain itu, untuk latihan penampilan drama musikal diperlukan pemilihan siswa yang cocok dengan peran sehingga mereka dapat memerankan karakternya dengan baik. Contohnya, seperti dipilihnya siswa yang bisa bela diri untuk memerankan cerita perang, dipilih beberapa siswa yang membawakan permainan tradisional seperti 'cublak cublak suweng', 'petak umpet' serta siswa perempuan yang pandai menari sebagai center penari Bali agar penonton dapat mendalami dan ikut masuk ke dalam alur cerita dari drama musikal tersebut.
Dan terakhir, untuk latihan fashion
show dipilih dari perwakilan setiap kelas siswa laki-laki dan perempuan
untuk berpasang-pasangan yang harus memperhatikan setiap langkahnya agar dapat
terlihat bagus berjalan diatas panggung dan bergaya sesuai dengan ide ataupun
kreatifitas yang mereka punya.
Tiba di hari sebelum acara, Gladi Bersih pun dimulai dari pukul 07.00-14.00 WIB. Para mahasiswa KKN berangkat lebih pagi supaya perwakilan setiap kelas dapat melaksanakan gladi bersih dan memastikan ulang persiapan setiap kelas untuk hari esok apakah benar-benar sudah matang atau belum.
Keesokan harinya,
terlihat para siswa sudah serentak memakai baju adat lengkap. Acarapun dimulai
dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipandu oleh MC dari mahasiswa KKN
yang dilanjutkan dengan sambutan dari bapak kepala sekolah. Setelah itu, satu
persatu penampilan-penampilan dari para siswapun selesai. Tepat pukul 12.00 WIB
acara Gebyar Nusantara ditutup dengan doa oleh ustadz Hafi selaku guru agama di
SDN Gedangan, semua siswa pun diperbolehkan untuk pulang.