Pertama Ikuti Uji Publik KIP, UIN Malang Andalkan Smart Campus untuk Perkuat Keterbukaan Informasi

JAKARTA | JATIMSATUNEWS.COM: UIN Maulana Malik Ibrahim Malang memaparkan transformasi digital melalui pengembangan Smart Campus sebagai strategi memperkuat keterbukaan informasi publik dan akuntabilitas perguruan tinggi. Strategi tersebut disampaikan Rektor UIN Malang, Prof. Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M.Si., dalam Presentasi Uji Publik Monitoring dan Evaluasi (Monev) Keterbukaan Informasi Publik (KIP) 2026 yang diselenggarakan Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia di Jakarta, Rabu (11/11/2026).

Keikutsertaan ini menjadi pengalaman pertama UIN Malang dalam tahapan Presentasi Uji Publik KIP. Kampus tersebut sebelumnya dinyatakan lolos verifikasi Self-Assessment Questionnaire (SAQ) dan mengikuti presentasi pada sesi V. Dalam kesempatan itu, Prof. Ilfi didampingi Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD), Abid Yusron, S.Kom.

Di hadapan tim penilai, Prof. Ilfi memaparkan sejumlah langkah penguatan keterbukaan informasi, mulai dari pembenahan kelembagaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), peningkatan kapasitas sumber daya manusia, hingga integrasi berbagai layanan digital kampus.

Baca juga: UIN Malang Perkuat Internasionalisasi melalui Keikutsertaan dalam NLKH Indonesia Members Meeting 2026

Baca juga: Tidak Ikut Demo, Jawara Technoprenure dari SMAN 1 Turen Malah Akui Dukungan Kepala Sekolah MALANG I JATIMSATUNEWS.COM: Pernah viral medio 17 Oktober 2022, SMAN 1 Turen justru mengukir prestasi berturut sesudahnya, antara lain juara UKBI dan terkini menjadi juara 1 ajang SMA Award kategori Technoprenure 16 Desember lalu. Adalah Fadlih pemuda yang mewakili 3 rekannya menerima Anugerah itu dari tangan Gubernur Jatim Khofifah. Menjadi puncak capaian tertingginya atas segala proses menuntut ilmu dan berusaha menorehkan prestasi yang pernah dilakukan selama menjadi siswa di SMAN 1 Turen. “Lomba technopreneur saya ikuti bersama dengan 2 teman lain dari SMAN 1 Turen yakni Najwa Nur Sabrina (XI MIPA 1) dan Ruth Benedicta Susanto (XI MIPA 1). Karena yanh boleh mewakili hanya satu maka sayalah yang berangkat, karena kebetulan saya laki-laki, jadi lebih mudah keluar rumah nginap-nginap,” tutur Fadlih menceritakan pengalamannya berangkat menuju Shangrila menerima Anugerah juara SMA award pada Jatim Satu News, Senin 18/12/2022 Selanjutnya dia juga menceritakan proses sebelum berhasil meraih anugerah. Selanjutnya dia juga menceritakan tahap memperoleh kemenangan atas karyanya Design In. “Awal pengumpulan karya berupa proposal dan video pada tanggal 04 Oktober 2022, Pengumuman 5 besar tanggal 14 November 2022, Babak final tanggal 06 Desember 2022 bertempat di Ruang Rapat Bidang PPSMA, Gedung B lantai 1 Dinas Pendidikan Prov. Jatim, Jl. Gentengkali 33 Surabaya. Terdapat 3 juri yang menguji rancangan bisnis kami,” cetus Fadlih. “Kami berangkat bertiga saat itu didampingi bu Desi juga, Pengumuman 3 besar tanggal 13 Desember 2022, dan saya mewakili kawan-kawan menerima hadiah kemarin,” ungkap Fadlih. Menceritakan kesibukannya, dia mengaku hanya fokus dengan pelajaran dan kejuaraan selama ini. Tidak mengamati kejadian di luar kegiatan itu termasuk demo yang pernah vital. “Waktu Itu saya sedang berada di luar sekolah, ikut kegiatan double track, lomba juga bersama bu Eny, ” tutur Fadlih dengan mata menerawang mengingat-ingat. Selanjutnya dia menyatakan memang tidak ikut demo yang ditujukan kepada kepala sekolahnya Eny Retno Diwati dengan tuduhan Arogan. “Iya saya tidak ikut demo waktu itu. Justru saya sedang bersama Bu Eny kegiatan SMA Double Track di Tunjangan Plaza, menuju pulang,” kisahnya. Diketahui, SMA double track adalah SMA yang melaksanakan kegiatan belajar mengajar (KBM) reguler dan menyelenggarakan kegiatan pembekalan keterampilan secara berdampingan dengan memanfaatkan kearifan lokal. Mengenai sosok Kepala Sekolahnya yang didemo dia tidak mengeluhkan apapun. Justru dia mendapatkan dukungan penuh motivasi, fasilitasi dan pendampingan selama mengikuti berbagi lomba, termasuk Technoprenure. “Bu Eny tak henti memberi motivasi dan support mewujudkan impian menjadi juara. Misal disamping mendapatkan bimbingan dari guru sekolah bu Eny juga menugaskan guru pendamping dari luar sekolah dan memfasilitasi apapun yang kami butuhkan mulai pendaftaran hingga menang kemarin, ” jelas Fadlih. Dia bahagia dengan hasil kemenangannya, berterima kasih kepada Civitas sekolah yang tak henti memberi dukungan. Kawan sesama siswa, guru pembimbing, guru pendamping, semen termasuk Kepala Sekolah. “Alhamdulillah, capaian ini berkat dukungan dari banyak pihak. Saya tidak akan bisa memperoleh kalau maju sendiri. Terimakasih dukungan kawan-kawan siswa, guru pembimbing, guru pendamping, asisten men mengajar, Asmen dan tentu saja termasuk Kepala Sekolah, Ibu Eny Retno Diwati, ” ungkap Fadlih. (Ans)

Salah satu langkah yang dilakukan adalah membentuk PPID Pelaksana hingga tingkat sub-satuan kerja (subsatker). Penguatan tersebut disertai literasi keterbukaan informasi bagi SDM kampus agar setiap unit memahami tanggung jawabnya dalam menyediakan informasi publik.

Dari sisi teknologi, UIN Malang mengembangkan Enterprise Architecture sebagai fondasi integrasi tata kelola layanan. Sistem ini memetakan standar operasional prosedur (SOP), Indikator Kinerja Utama (IKU), manajemen risiko, aplikasi, regulasi, serta data yang dihasilkan dari setiap layanan. Dengan pemetaan tersebut, kewenangan dan tanggung jawab masing-masing unit diharapkan lebih terarah.

Penguatan juga dilakukan melalui standardisasi teknologi dan desain website di tingkat subsatker. Website fakultas, lembaga, dan unit pelaksana teknis diintegrasikan dengan portal universitas sehingga informasi yang dipublikasikan setiap unit dapat ditampilkan pada website utama tanpa harus diunggah ulang secara manual. Laman PPID Pelaksana juga disediakan dan diintegrasikan oleh pengelola pusat untuk memudahkan unit memenuhi kebutuhan informasi publik.

Dalam pelayanan informasi kepada masyarakat, UIN Malang menghadirkan chatbot SAMALIM yang dapat diakses selama 24 jam. Sementara itu, kanal DUMAS disediakan untuk menerima pengaduan layanan pada hari dan jam kerja, kemudian meneruskannya kepada unit terkait sesuai jenis pengaduan.

Transformasi digital turut menyentuh layanan akademik melalui aplikasi SIAKAD Mobile. Aplikasi ini dikembangkan dengan mempertimbangkan masukan mahasiswa melalui kanal pengaduan dan masukan pada website SIAKAD. Melalui aplikasi tersebut, mahasiswa dapat mengakses informasi akademik dan menerima notifikasi aktivitas perkuliahan melalui telepon pintar.

“Dengan SIAKAD Mobile, mahasiswa mendapatkan notifikasi tentang perkuliahannya dan lebih mudah mengakses informasi akademik melalui gadget masing-masing. Ini sangat mempermudah, sehingga tidak perlu harus membuka laptop. Cukup dari gadget yang ada di tangan kita,” jelas Prof. Ilfi.

UIN Malang juga mengembangkan portal Single Sign-On (SSO) untuk mengintegrasikan akses berbagai aplikasi layanan kampus. Mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan cukup menggunakan satu akun email kampus untuk mengakses layanan digital tanpa harus mengingat nama pengguna dan kata sandi berbeda pada setiap aplikasi. Sistem ini dilengkapi kontrol identitas tunggal dan fitur multi-factor authentication untuk memperkuat keamanan akses.

Berbagai pengembangan tersebut diarahkan untuk membangun ekosistem layanan kampus yang terintegrasi. Digitalisasi tidak hanya ditujukan untuk mempermudah akses informasi bagi sivitas akademika dan masyarakat, tetapi juga membantu pengelola di setiap unit menjalankan tanggung jawab pelayanan informasi secara lebih efektif.

Menutup presentasinya, Prof. Ilfi menyampaikan harapan agar keikutsertaan perdana UIN Malang dalam Uji Publik KIP menjadi langkah awal untuk memperkuat predikat dan budaya kampus yang informatif.

“Alhamdulillah, baru pertama kali ini UIN Maulana Malik Ibrahim Malang mengikuti uji publik. Semoga ke depannya bisa menjadi perguruan tinggi Islam yang informatif, memberikan informasi secara terbuka kepada seluruh masyarakat, mahasiswa, wali mahasiswa, sivitas akademika, dan masyarakat luas,” ungkapnya.

Ia juga menegaskan bahwa penguatan kelembagaan dan transformasi digital yang telah dimulai akan terus ditingkatkan. “Doakan usaha kami sudah maksimal dan akan terus kita tingkatkan layanan kita yang informatif,” tuturnya.

Partisipasi dalam Monev KIP 2026 ini menempatkan keterbukaan informasi bukan hanya sebagai pemenuhan kewajiban administratif, melainkan sebagai bagian dari tata kelola perguruan tinggi. Komitmen tersebut perlu diwujudkan melalui kelembagaan yang kuat, sistem informasi terintegrasi, serta pelayanan yang mudah diakses dan dipertanggungjawabkan.