Tim MORA FTIK UIN Malang dan UIN Kediri Ikuti Coaching Smartform RISPRO LPDP

MALANG | JATIMSATUNEWS.COM: Pengelolaan administrasi pendanaan riset LPDP memasuki tahap baru melalui penerapan fitur Smartform pada aplikasi RISPRO. Perubahan dari pengisian dokumen secara manual menuju sistem otomatis tersebut menjadi perhatian tim periset MORA dari FTIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan UIN Syekh Wasil Kediri yang mengikuti Sosialisasi dan Coaching Fitur Baru Smartform RISPRO LPDP secara daring, Selasa (10/11/2026).

Salah satu peserta kegiatan, Angga Teguh Prastyo, M.Pd., dosen Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI) sekaligus anggota tim MORA The Air Funds UIN Syekh Wasil Kediri, mengikuti rangkaian coaching untuk memahami mekanisme penggunaan fitur tersebut. Pengetahuan teknis yang diperoleh selanjutnya diproyeksikan untuk mendukung pengelolaan administrasi proyek riset tim.

Coaching tersebut ditujukan untuk mengakselerasi proses administrasi dan pencairan dana bagi periset, khususnya penerima pendanaan Grand MORA 2025 dan 2026. Melalui Smartform, sejumlah dokumen administrasi dapat dibuat secara otomatis dengan format yang telah distandarkan secara nasional.

Baca juga: Mahasiswa KKN 25 Mundusewu UPN “Veteran” Jawa Timur Dorong Digitalisasi UMKM Desa Mundusewu melalui Sosialisasi dan Pelatihan Pengembangan Produk serta Branding UMKM

Baca juga: Pemkab Madiun Tingkatkan Digitalisasi Pelayanan Publik, Wujudkan Pemerintah Profesional dan Responsif di 206 Desa-Kelurahan

Dokumen yang didukung fitur tersebut antara lain Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM), Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB), Pakta Integritas Ketua, dan Pakta Integritas Anggota. Akses fitur diberikan kepada Ketua Peneliti dan Admin Proposal untuk menjaga validitas serta keamanan administrasi proyek riset.

Salah satu pembaruan penting terdapat pada integrasi data realisasi keuangan dari modul Mini Accounting dengan dokumen SPTJB Tahap 1 dan Tahap 2. Integrasi tersebut memungkinkan data keuangan yang telah tercatat dalam sistem digunakan dalam proses penyusunan dokumen pertanggungjawaban.

Untuk proses legalisasi, periset juga dapat menggunakan dua metode penandatanganan, yakni tanda tangan basah dengan dokumen fisik dan materai atau Tanda Tangan Elektronik (TTE) tersertifikasi.

Dalam sesi coaching, peserta tidak hanya menerima penjelasan teknis, tetapi juga mengikuti simulasi penggunaan Smartform. Sejumlah persoalan administratif turut dibahas, mulai dari posisi stempel dan tanda tangan ketua lembaga hingga penempatan materai pada dokumen SPTJB.

Panitia juga memberikan penjelasan mengenai status dokumen yang sebelumnya telah diajukan secara manual sebelum fitur Smartform dirilis. Selain itu, peserta mendapat ruang untuk mendiskusikan perbaikan templat, termasuk koreksi pencantuman tahun nomenklatur pada kontrak perjanjian kerja sama.

Bagi tim periset MORA, pemahaman terhadap pembaruan sistem ini menjadi bagian penting untuk memastikan proses administrasi pendanaan berjalan sesuai standar yang ditetapkan. Digitalisasi melalui Smartform diharapkan membuat proses penyusunan dokumen lebih seragam, terintegrasi, dan efisien sehingga periset dapat lebih fokus pada pelaksanaan riset dan pencapaian luaran penelitian.

Sumber: ftik.uin-malang.ac.id