Transformasi Digital MAN 2 Kota Malang: Perkuat Tata Kelola Arsip Lewat Super Apps Edu Panda V4.10

MALANG | JATIMSATUNEWS.COM: Guna mewujudkan tata kelola administrasi yang modern, tertib, serta akuntabel, MAN 2 Kota Malang terus memperkuat budaya sadar arsip dan integrasi data kelembagaan. Komitmen tersebut direalisasikan melalui kegiatan pendampingan kearsipan dan pengelolaan data madrasah yang dipusatkan di Auditorium Laboratorium Sains Lantai IV pada Jumat, (30/10/2026).

Kegiatan penting ini dihadiri secara langsung oleh Kepala MAN 2 Kota Malang, Dr. H. Samsudin, M.Pd., didampingi Kepala Tata Usaha, H. Sugeng Winarto, M.Pd., serta jajaran Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) yang selama ini mengelola berbagai data dan dokumen penting lembaga.

Inovasi Super Apps Edu Panda V4.10 untuk Integrasi Data Madrasah

Dalam sesi pendampingan arsip digital, Ketua P3Tim M. Yasin yang memandu acara bersama M. Roni memperkenalkan platform digital terbaru bernama Super Apps Edu Panda V4.10. Aplikasi canggih ini dirancang khusus guna mendukung integrasi administrasi dan pengelolaan data secara menyeluruh di lingkungan MAN 2 Kota Malang.
M. Yasin menjelaskan bahwa platform tersebut telah dilengkapi dengan berbagai fitur penunjang yang lengkap.

Baca juga: MAN 2 Kota Malang Perkuat Layanan Madrasah melalui Penyesuaian Job Description Tenaga Kependidikan

Baca juga: Delegasi MAN 2 Kota Malang Borong Prestasi di Japan Youth Summit (JYS) 2026, Osaka

“Melalui Super Apps Edu Panda V4.10, kami berupaya mengintegrasikan berbagai kebutuhan administrasi dan pengelolaan data MAN 2 Kota Malang dalam satu platform digital. Berbagai fitur seperti dashboard, form, laporan, disposisi surat, Google Drive, prestasi murid, hingga sarana dan prasarana diharapkan dapat memudahkan GTK dalam mengelola, memperbarui, dan mengakses data secara lebih cepat, tertib, dan terintegrasi,” ujar M. Yasin saat memaparkan materi.

Ia juga menambahkan bahwa kehadiran aplikasi ini diyakini mampu membuat pengelolaan administrasi dan arsip madrasah menjadi jauh lebih efektif, transparan, serta akuntabel.

Dukungan Penuh Pimpinan Demi Budaya Kerja Berbasis Digital

Kepala MAN 2 Kota Malang, Dr. H. Samsudin, M.Pd., menyambut baik serta mengapresiasi penuh pelaksanaan kegiatan pendampingan tersebut. Pihaknya menekankan bahwa membangun budaya kerja berbasis data dan digitalisasi merupakan kunci utama dalam mendongkrak kualitas tata kelola madrasah ke depan.

“Pengelolaan arsip dan data merupakan bagian penting dari tata kelola madrasah. Saya berharap seluruh GTK memiliki komitmen yang sama untuk menjaga ketertiban administrasi, melengkapi dokumen, serta memanfaatkan teknologi digital secara optimal,” tutur Dr. H. Samsudin di hadapan para peserta.

Ia juga menegaskan bahwa dengan data yang tertata dan terdokumentasi dengan baik, setiap program maupun kegiatan madrasah tidak hanya dapat dipertanggungjawabkan, melainkan juga menjadi landasan yang kuat dalam pengambilan kebijakan strategis.

Arsip Sebagai Memori Perjalanan Lembaga dan Bukti Pertanggungjawaban

Senada dengan Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha MAN 2 Kota Malang, H. Sugeng Winarto, M.Pd., turut menyampaikan apresiasi kepada seluruh GTK yang konsisten memberikan dukungan terhadap tugas-tugas Arsiparis. Sugeng menegaskan bahwa arsip jauh lebih dalam dari sekadar tumpukan kertas, melainkan sebuah rekam jejak dan memori perjalanan lembaga.

“Setiap kegiatan harus menghasilkan dokumen, setiap dokumen harus memiliki tempat penyimpanan, dan setiap arsip harus dapat dipertanggungjawabkan. Pengelolaan arsip bukan hanya tugas Arsiparis, tetapi menjadi tanggung jawab kita bersama,” tegas H. Sugeng Winarto.

Lebih lanjut, ia merinci bahwa penataan arsip memiliki tujuan strategis yang luas, mulai dari menjaga keamanan dokumen, memudahkan pencarian informasi, menjamin ketersediaan data, hingga mendukung transparansi penyelenggaraan pendidikan.
Penataan arsip digital ini sekaligus menjadi instrumen penting dalam mendukung suksesnya implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Zona Integritas (ZI), pembangunan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM), serta optimalisasi penilaian PRISMA. Melalui langkah transformatif ini, seluruh GTK di MAN 2 Kota Malang diharapkan semakin proaktif dalam mengelola dokumen fisik maupun digital demi kemajuan madrasah.