Wujudkan Transparansi dan Efisiensi, Mahasiswa Magang Unesa Kelola Data Honorarium Tim Kesehatan Porprov Kota Malang

MALANG | JATIMSATUNEWS.COM –
Di balik performa gemilang para atlet yang berlaga di Pekan Olahraga Provinsi
(Porprov), ada dedikasi luar biasa dari Tim Kesehatan yang berjaga 24 jam.
Namun, di balik operasional tim medis yang masif tersebut, ada peran krusial
administrasi yang bergerak di lini belakang.

Peran penting
inilah yang diambil oleh para mahasiswa magang dari Universitas Negeri Surabaya
(Unesa) yang tengah bertugas di Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan
Pariwisata (Disporapar) Kota Malang. Mereka menjadi motor penggerak dalam
memastikan hak-hak finansial (honorarium) seluruh personel tim kesehatan
terkelola dengan akurat, cepat, dan transparan.

📊 Tantangan Data Masif
dari Berbagai Instansi Medis

Mengelola tim
kesehatan untuk ajang sebesar Porprov bukanlah perkara mudah. Tim medis yang
terlibat tidak hanya berasal dari satu lembaga, melainkan kolaborasi besar yang
melibatkan berbagai instansi kesehatan di seluruh penjuru Kota Malang, antara
lain:

·        
🏥
Rumah Sakit Umum (RSU)

·        
🩺
Puskesmas se-Kota Malang

·        
🥼
Klinik-klinik swasta & pemerintah se-Kota Malang

·        
🚑
Instansi medis pendukung lainnya

Banyaknya
instansi yang terlibat menghasilkan ratusan data personel dengan variabel jam
kerja, sif, dan tugas yang berbeda-beda. Di sinilah mahasiswa magang Unesa
hadir memberikan kontribusi nyatanya.

💻Akurasi Berbasis
Spreadsheet: Dari Data Mentah Menjadi Nominal Pasti

Untuk
menghindari kesalahan fatal dalam pembagian hak, para mahasiswa Unesa melakukan
digitalisasi dan integrasi data menggunakan platform spreadsheet.

Mereka melakukan
klasifikasi mendalam (sorting) berdasarkan asal instansi masing-masing tenaga
medis. Setelah data terpetakan secara rapi, mahasiswa magang melakukan
kalkulasi kumulatif untuk menghitung total nominal bersih yang berhak diperoleh
oleh setiap individu tim kesehatan.

Langkah ini
tidak hanya memangkas birokrasi waktu pengerjaan, tetapi juga meminimalisir
risiko terjadinya “human error” (kesalahan manusia) dalam perhitungan anggaran
negara.

🗣️ Apresiasi Atas Sinergi
Nyata

Pihak Disporapar
Kota Malang memberikan apresiasi tinggi atas etos kerja dan ketelitian yang
ditunjukkan oleh mahasiswa Unesa. Kehadiran mereka membuktikan bahwa mahasiswa
tidak hanya datang untuk belajar teori, melainkan mampu memberikan solusi riil
bagi kebutuhan instansi pemerintah.

Bagi mahasiswa
Unesa sendiri, pengalaman ini menjadi portofolio berharga dalam mengasah
kemampuan data manajemen, ketelitian finansial, serta komunikasi profesional di
dunia kerja yang sesungguhnya.

—

#Unesa
#DisporaparKotaMalang #PorprovJatim #KotaMalang #MahasiswaMagang #ManajemenData
#SportsScience #InovasiAdministrasi