Mahasiswa KKN UPN "Veteran" Jawa Timur memperkenalkan sistem manajemen berbasis website kepada pengurus Pondok Pesantren Darunnajah, sebagai upaya modernisasi dan peningkatan efisiensi administrasi di pesantren
SURABAYA | JATIMSATUNEWS.COM – Sekelompok mahasiswa dari Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” Jawa Timur angkatan 2020/2021 berhasil melaksanakan program kerja inovatif di Pondok Pesantren Darunnajah.
Mereka mengenalkan sebuah website yang dirancang khusus untuk sistem manajemen pesantren, bertujuan untuk mempermudah proses administrasi dan meningkatkan efisiensi operasional pesantren.
Website ini dilengkapi dengan fitur-fitur seperti pengelolaan data santri, pencatatan hafalan santri, pembukuan keuangan, serta informasi terkait pembayaran.
Selain dapat diakses oleh admin atau pengurus pesantren, wali santri juga memiliki akses untuk memantau perkembangan putra-putrinya di pesantren. Dengan adanya sistem ini, diharapkan tugas pengurus, khususnya dalam administrasi, menjadi lebih mudah dan terorganisir.
Ketua tim KKN menjelaskan bahwa pengembangan website ini merupakan bagian dari upaya mereka untuk menciptakan inovasi teknologi yang dapat diterapkan di pondok pesantren.
"Website ini dirancang dengan tujuan mempermudah proses pendataan santri yang sebelumnya dilakukan secara manual," ujarnya.
Program kerja ini juga diharapkan dapat memberikan kontribusi positif dalam dunia pendidikan, khususnya dalam konteks pesantren.
Pembuatan website ini direncanakan bersama oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan pihak Pondok Pesantren Darunnajah.
Proses pengembangan dimulai dengan penciptaan aplikasi sederhana, yang kemudian diperbaiki berdasarkan wawancara mendetail dengan pengasuh dan pengurus pesantren.
Dari wawancara ini, tim mendapatkan informasi penting mengenai kebutuhan administrasi pondok, seperti pencatatan hafalan santri, data pembayaran SPP, dan data pendaftaran santri baru.
Pengasuh Pondok Pesantren Darunnajah, K.H. Muhammad Syafi’ Mukarrom, M.Pd.I, menyambut baik inisiatif ini dan menyampaikan terima kasih kepada mahasiswa KKN.
"Website ini akan memberikan dampak besar terhadap pengelolaan pesantren, sehingga pengurus dapat lebih fokus pada aspek pendidikan," kata K.H. Muhammad Syafi’ Mukarrom, M.Pd.I.
Ia berharap proyek ini dapat menjadi contoh bagi pesantren lainnya dalam mengadopsi teknologi untuk meningkatkan kualitas manajemen. Inovasi ini dianggap sebagai langkah maju dalam modernisasi pesantren.
Tim KKN UPN "Veteran" Jawa Timur akan terus memantau dan memperbarui website untuk memastikan sistem ini berjalan dengan baik dan memenuhi kebutuhan pesantren.
Mereka juga telah memberikan pelatihan kepada pengurus pesantren untuk membantu mereka memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia secara maksimal. Selain itu, tim KKN telah membuat modul pelatihan untuk mempermudah pengurus dalam mempelajari cara penggunaan website. Inovasi ini diharapkan dapat menjadi model bagi proyek KKN lainnya di masa depan.
Dengan semangat dan dedikasi, mahasiswa UPN "Veteran" Jawa Timur terus berupaya memberikan solusi praktis yang bermanfaat bagi masyarakat.
